Ikt.sz. 670/2010.01.15

A KOVÁSZNA MEGYEI SZEMÉLYNYILVÁNTARTÓ KÖZSZOLGÁLAT TEVÉKENYSÉGI JELENTÉSE A 2009-ES ÉVRE

          A Kovászna Megyei Személynyilvántartó Közszolgálat Kovászna Megye Tanácsa 2005/8-as számú határozata értelmében alakult meg. A hivatal szerepe biztosítani megyeszinten azon jogszabályok alkalmazását, amelyek a személyek nyilvántartási és az anyakönyvi tevékenységet szabályozzák.
A 2009-es év végén Kovászna megyében az aktív lakosság száma 239.241 személy volt. A 2009-es év folyamán az adatbázisba 2490 születést vezettek be, 5 személyt az állampolgárság megszerzésekor vettünk nyilvántartásba, míg 36 személy külföldről költözött Kovászna megyébe. A megyében 2287 születési aktát, 1296 házassági aktát és 2526 halotti aktát jegyeztek be.
2009-ben a helyi személynyilvántartók 17835 személyi igazolványt állítottak ki, amelyből 17453 végleges és 382 ideiglenes személyi igazolvány volt. Kiosztottak 14861 választói kártyát azoknak, akik kicserélték lejárt személyigazolványukat és 2000 választói kártyát azoknak, akik betöltötték a 18. életévüket.
A 2009-es európai parlamenti és államelnöki választások alkalmával, a választásokat megelőzően és a választások napján 10%-kal több személyigazolványt állítottak ki, mint normális munkanapokon. A helyi személynyilvántartó hivataloknál hosszabbított programmal dolgoztak. A helyi sajtóban több hirdetés jelent meg ezzel kapcsolatban.
Több intézménynek, a Belügyminisztérium, Igazságügyi Minisztérium, a gyerekjogvédelmi intézmények, stb. részére 4140 személyt ellenőriztünk le, a 677/2001-es törvény betartásával és a törvény által előírt időben.
    A választói kártyák kinyomtatása és kiosztása az 195864/24.01.2005 I.N.E.P,  1773085/24.01.2005 C.N.A.B.D.E.P., 24173/25.01.2005 I.G.P.R számú közös protokoll alapján történt. A 2009-es évben 14.861 választói kártyát osztottak ki. Azokat a választói kártyákat, amelyeket a helyi rendőrség nem tudott kiosztani, a helyi személynyilvántartókhoz kerülnek vissza, hogy az emberek átvehessék ezeket, abban az esetben, ha nem jelentkeznek értük, a helyi rendőrség újra leellenőrzi az adatokat a megszabott metodológia szerint.
     A 2009-es év folyamán sikerült a megyei és a helyi személynyilvántartóknak rákapcsolódni a Belügyminisztérium Adat- és Hang Kommunikációs Hálózatára, így most elérhető az országos személynyilvántartás és az útlevél adatbázis.
A petíciók és fogadóórák aktivitásának elemzése nyomán kiderült, hogy a benyújtott 2 petíciót sikerült a törvényes idő alatt megoldani. Fogadóórát 12 személy kért, ebből 6 személy az anyakönyvi bizonyítványok átírását kérték sürgősségi eljárással, 3 személy az adminisztratív névváltoztatásról, 2 személy az anyakönyvi okiratok kijavításáról és egy személy a 14 évet betöltött személy személyigazolványához szükséges iratokról érdeklődött.
         Anyakönyvi vonalon fontos tevékenységet folytattunk az anyakönyvi hivatalok koordinálásában és ellenőrzésében.
         Az elemzett periódusban 44 ellenőrzést tartottunk az anyakönyvi hivataloknál az előzetes terv szerint, az anyakönyvi bizonyítványok megőrzése, a megjegyzések bevezetése, az anyakönyvek megnyitása és bezárási szabályainak betartása, az anyakönyvi akták bejegyzésének módja, valamint a bizonyítványok kiadása terén. A II. anyakönyvi példányon 5.661 bejegyzést végeztünk el, és az anyakönyvi hivatalok 8.824 bizonyítványt állítottak ki.
    A koordinálási és ellenőrzési tevékenység mellett, 68 anyakönyvi akta kijavítást, 22 adminisztratív úton történő névváltoztatást, 184 külföldi anyakönyvi bizonyítvány átírását, 14 késői születési bejegyzést és 3 eltűnést/vagy feltételezett elhalálozást oldottunk meg.
    A törvényes rendelkezések értelmében 2009-ben a személynyilvántartók célkitűzése volt a megye területén levő 37 kórház és szociális otthonban végzendő ellenőrzés, az anyakönyvi bizonyítványok vagy személyi igazolvány nélküli személyek megsegítése. Összesen 47 ellenőrzés volt ezeknél az egységeknél.
    A 18-23.05.2009 periódusban az Országos Személynyilvántartó Felügyelőség egy szakemberi csoportja felmérte a megyei, sepsiszentgyörgyi, kézdivásárhelyi, baróti, kovásznai, bodzafordulói és ozsdolai személynyilvántartók aktivitását a 2007. január 3-a és 2009. április 30-a közötti periódusban.
A működési tervekben szereplő célkitűzések elemzése nyomán a Kovászna megyében levő személynyilvántartók működését a “jó” minősítéssel értékelték.
 

Irodavezető,
OLÁH-BADI Csaba